Ami-soft ПРОСТОР: ЕГАИС

Остатки в ЕГАИС делятся на 2 регистра:

  • Остатки склада — 1 регистр. Сюда зачисляются товары сразу после подтверждения накладной. С этого регистра можно сделать возврат поставщику, перемещение на другое подразделение, списание, постановку на баланс, перемещение в розничный регистр и реализацию оптом (отправить накладную). Остатки хранятся в разрезе номеров справок Б (или по новой терминологии справка 2).
  • Остатки магазина — 2 регистр. Остаток появляется после перемещения его с 1 регистра. С этого регистра списывается товар при розничной реализации. По нему также можно сделать постановку на баланс, списание и перемещение на склад. Остатки хранятся в разрезе товаров без учета номеров справок Б.

 

Просмотр и работа с остатками делается на закладке «Остатки».

Rests

 

В списке отображается информация о товаре и остатки на складе и магазине.

Запрос обновленного списка остатков делается автоматически 1 раз в сутки. Если вы хотите получить обновленный список остатков на текущее время — нажмите кнопку «обновить» рядом с датой остатков. Программа создаст запрос остатков и примерно через 5 минут программа получит обновленный список и изменится дата обновления остатков.

Для постановки на баланс нажмите кнопку «Поставить на баланс». Для работы с остатками товара (списать, переместить и др.) выберите этот товар из списка текущих остатков.

Для перемещения всех остатков со склада в магазин нажмите кнопку «Переместить остатки в магазин». Перемещать товар в магазин обязательно прежде чем начинать им торговать в розницу. Поэтому мы создали специальную настройку в программе, которая автоматически 1 раз в сутки запрашивает текущие остатки и если есть остатки на складе — делает перемещение всех остатков в магазин. Включите эту настройку в параметрах программы на закладке «ЕГАИС» (если у вас программа загружается в режиме кассы, то мы уже включили эту настройку автоматически).

Внимание! Прежде чем совершить любые действия с остатками убедитесь что список остатков обновлен.

Постановка на баланс

Постановка на баланс на склад (1 регистр)

Нажмите кнопку «Поставить на баланс», далее выберите «Поставить на баланс на склад».

Укажите товар который ставите на баланс из справочника ЕГАИС.

BalanceOpt

Корректно заполните все реквизиты: Номер и дата накладной по которой пришел товар, дату розлива, номер и дату фиксации в ЕГАИС. Эти данные можно получить из сопроводительных документов при поступлении, справки А и Б.

Для постановки на баланс на склад также обязательно требуется указание акцизных марок всех бутылок. Зайдите в раздел «Указать марки» и с помощью сканера 2d штрихкодов поочередно считайте марки с бутылок.

Далее вернитесь назад и нажмте кнопку «Отправить акт постановки на баланс». Программа создаст запрос на постановку в ЕГАИС. Отследить статус обработки можно в разделе «Документы» программы.

Постановка на баланс в магазин (2 регистр)

Постановка на 2 регистр делается намного проще. Вам достаточно просто указать товвар, причину постановки и количество для постановки. Этот вариант рекомендуем использовать для розничных торговых точек. Недостаток этого метода в том, что при постановке нового товара не присваивается номер справки Б. Это означает что скорее всего вы не сможете такой товар вернуть поставщику или переместить  другое подразделение (точнее для этого потребется постовить этот товар на баланс в 1 регистр, а со 2 регистра списать, что не очень правильно, но возможно).

Нажмите кнопку «Поставить на баланс», далее выберите «Поставить на баланс в магазин».

Укажите товар который ставите на баланс из справочника ЕГАИС. Обратите внимание! Лучше осуществлять выбор товара с помощью сканера штрихкодов, тогда получится исключить ошибочную постановку на баланс неправльного товара.

BalanceRozn

Для постановки на баланс на 2 регистр достаточно лишь указать причину постановки и количество.

Далее нажмите «Отправить акт…» и отслежывайте статус постановки в разделе «Документы».

Списание, возврат, перемещение между регистрами

Из списка остатков выберите строку с товаром. В новом окне выберите вид остатка: остаток в рознице или номер справки Б для работы с остатками на складе.

Далее выберите вид операции, заполните реквизиты и отправьте соответствующий акт. Статус обработки документа в ЕГАИС можно также отследить в разделе «Документы».