Что нужно знать о ЕГАИС? Особенности применения ЕГАИС в Крыму

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно закону, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

Система призвана
  • обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции
  • обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции
  • обеспечивать учет федеральных специальных марок
  • производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции
  • затруднить реализацию контрафактной продукции

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны ниже:

1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;

1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;

1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;

1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих  розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;

Крымский Федеральный округ:krim

1 июля 2016 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: для предприятий  по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;

1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Перечень видов деятельности, на которые  распространяется требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
  • розничная  продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
  • розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;

По ссылке смотрите Ответы на вопросы ЕГАИС в общепите

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.

Как  работает ЕГАИС ?

На каждой бутылке с алкоголем – сейчас только на крепком и вине, но вскоре и на слабом – есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. 

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Это происходит с помощью использования 2D-сканера на кассе. Он считывает с марки информацию, кассовый модуль ЕГАИС её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования. И таким образом учёт ведется в режиме «online».

Схема работы:

  1. Организация Производитель/Импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
  2. При реализации алкогольной продукции, данные о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента (Оптовой компании). При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
  3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям (или другим оптовым компаниям) данные, о каждой бутылке в поставляемой партии, заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
  4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в Системе.Kak-budet-rabotat-EGAIS-v-roznitse

КАК  РЕАЛИЗОВАНА РАБОТА ЕГАИС В РОЗНИЧНОЙ ТОЧКЕ ПРОДАЖ?

  • Кассир выбирает товар из группы алкогольная продукция.
  • На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
  • При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
  • Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
  • Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
  • Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить ее легальность.
  • В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС.

КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ С ЕГАИС?

 Предлагаем готовые комплекты оборудования и ПО для работы в ЕГАИС:

Комплект ЕГАИС-ПРИХОД (полностью готов для подтверждения факта закупки алкоголя, согласно требованиям ЕГАИС) 19900 руб
Комплект ЕГАИС-КАССА (готов для подтверждения факта закупки  и реализации (в Крыму обязательно с 01.01.2017)  алкогольной продукции, согласно требованиям законодательства о ЕГАИС.) 39900 руб
ПО 1С: Розница + JaCarta c КЭП 5990 руб
Фискальный регистратор Viki Print 57 + JaCarta c КЭП 19990 руб
Фискальный регистратор Viki Print 57 + сканер штрих-кода
Honeywell 1450 gHR c подставкой
24990 руб
ПО 1С: Розница + сканер штрих-кода Honeywell 1450 gHR c подставкой
+ фискальный регистратор Viki Print 57 + JaCarta c КЭП
29990 руб

Позвоните нам  +7 978 954 27 88 и мы в кратчайшие сроки решим любые ваши проблемы с подключением к системе ЕГАИС,  поставим и подключим всё необходимое оборудование

Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:

  • ФР или  ПТК, с возможностью печати QR-кода
  • ПК, с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор Процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ От 2 Гб или более
Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ JaCarta с КЕП
Программное обеспечение
Операционная система Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО Java 8 и выше
  • ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
  • Кассовое ПО с интегрированным транспортным модулем (требуется обновление)
  • 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
  • Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканеры или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту,  и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

Нужна усиленная КЭП

Любую отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

egais_jakarta_key

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Есть ли польза от ЕГАИС рознице?

Есть! После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя, как ответственного поставщика качественной продукции населению, которому можно доверять.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ ПРИ РАБОТЕ С ЕГАИС?

  1. Каждая бутылка, при продаже, сканируется отдельно (даже 10 ящиков).
  2. Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
  3. На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить Журнал Учета  Алкогольной Продукции, но дает возможность частично его заполнить.
  4. В случае если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась  в другом магазине), то Вы об этом узнаете только, когда к Вам придет проверка.
  5. Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
  6. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
  7. Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи АП в магазине.
  8. Не реже чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.

Приняты последние поправки к закону о ЕГАИС

17 июня 2015г. Госдума во втором чтении приняла проект федерального закона № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» о государственном регулировании производства, оборота и потребления алкогольной и спиртосодержащей продукции.

После первого чтения законопроекта было разработано и вынесено для обсуждения двадцать поправок, восемнадцать из которых были одобрены, а две отклонены. Решение о принятии законопроекта стало единогласным (с итогами голосования можно ознакомиться по ссылке).

Ряд принятых поправок затрагивает пивоваренную отрасль. Из-под ЕГАИС выведено производство пива, сидра, пуаре, медовухи с производственной мощностью до 300 тыс. декалитров в год. Срок обязательного подключения к ЕГАИС организаций, осуществляющих производство и оборот данной продукции сверх указанного объема, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи установлен на 1 июля 2016 года.

По мнению Комитета Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству, более длительный переходный период, позволит бизнесу адаптироваться и выполнить требования законопроекта. «Это делается для того, чтобы эти предприниматели все-таки начинали оснащать оборудование необходимыми счётчиками», – сообщил Председатель Комитета Анатолий Аксаков.

Срок обязательного подключения к ЕГАИС оптового звена был перенесён на 2 месяца: с 1 ноября 2015 на 1 января 2016 года. Для розницы, осуществляющей продажи крепкого алкоголя всё осталось без изменений – все торговые точки должны быть подключены к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Исключение составят только магазины, расположенные в поселениях численностью менее 3 000 человек, где есть проблемы с подключением к сети Интернет, а так же предприятия общественного питания, для них срок подключения установлен на 1 июля 2017 года.

Кроме того, принятые поправки учитывают особенности реализации положений законопроекта в Крыму и Севастополе. Переходный период для крымских предпринимателей увеличен на полгода, по сравнению с предпринимателями на территории РФ. Также действие закона не будет распространяться на парфюмерно-косметическую продукцию, товары бытовой химии и средства личной гигиены.

«Внедрение ЕГАИС – необходимая мера, которая позволит решить проблему распространения нелегальной алкогольной продукции. Учёт объёма производства, закупок, хранения, поставок и розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции с использованием единой электронной системы будет способствовать повышению прозрачности этой сферы, эффективности осуществления государственного контроля и выявлению и пресечению потоков контрафактной продукции», – говорит Председатель Комитета Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству Анатолий Аксаков (источник).

Вниманию организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции В КРЫМУ!krim

Министерство промышленной политики Республики Крым сообщает, Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 22.11.1995 № 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» касательно, в частности, внедрения Единой государственной автоматизированной информационной системы в розничную продажу алкогольной продукции.

Законом предусматривается поэтапный порядок подключения к ЕГАИС.

Согласно пункту 12 статьи 1 Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ до 1 июля 2016 года требования абзацев восьмого, шестнадцатого и семнадцатого пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона не применяются в Республике Крым или городе федерального значения Севастополе в отношении закупки, хранения и поставок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

До 1 января 2017 года требования абзацев восьмого, шестнадцатого и семнадцатого пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона не применяются в городских поселениях Республики Крым или города федерального значения Севастополя в отношении розничной продажи алкогольной продукции, а также в отношении закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, осуществляемой в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями.

До 1 января 2018 года требования абзацев восьмого, шестнадцатого и семнадцатого пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона не применяются в сельских поселениях Республики Крым или города федерального значения Севастополя в отношении розничной продажи алкогольной продукции, а также в отношении закупки пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, осуществляемой в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями.

Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка запущен специализированный сайт http://www.egais.ru, который отражает официальную информацию и последние изменения к ней.

 

Перейти к видеоурокам работы с  ЕГАИС в товароучётных программах компании Штрих-М

Источник   Источник2   Источник3   Источник4