LiteBox — кассовая программа для автоматизации торговли

specificationsО продукте LiteBox

Просто запустите LiteBox на любом компьютере, ноутбуке или планшете присоедините необходимое оборудование фискальный регистратор, сканер – штрих кода и начните продавать по-новому.

Преимущества продукта LiteBox

Многолетний опыт автоматизации розничной торговли позволил нам создать максимально простой, интуитивно понятный и в то же время функциональный продукт.

C LiteBox вы эффективно и просто в режиме реального времени управляете Вашим бизнесом: контролируете денежные потоки, управляете товаром (матрицей, категориями, движением, остатками), проверяете работу персонала, отслеживаете работу с поставщиками и покупателями, анализируете результаты деятельности и принимаете правильные управленческие решения.

1Возможности LiteBox:

Кассовый терминал и управление торговлей
Складской учет
Управление закупками
Аналитические отчеты
Маркетинговые инструменты
Документы

Надёжность и защита

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ
Все данные наших клиентов хранятся в зашифрованном виде в самых современных и безопасных (сертификат безопасности Tier3) DATA центрах, доступ к которым строго регламентирован и исключает передачу информации третьим лицам.

safety-macbookСОХРАННОСТЬ ДАННЫХ
Даже при возникновении сбоев в работе одного или нескольких серверов DATA центра, нет причины для беспокойства, так как Ваши данные хранятся в нескольких копиях, что гарантирует их сохранность и позволяет вам не беспокоиться об их безопасности.

АКТУАЛЬНОЕ СОСТОЯНИЕ
Ваша система всегда находится в актуальном состоянии, так как ее обновление происходит автоматически и без участия пользователя. Благодаря облачным технологиям вы можете пользоваться всеми новыми возможностями сервиса, соответствовать новым вводимым требованиям законодательства и все это без привлечения платного технического специалиста.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
При использовании клиентом сервиса LiteBox, мы берем на себя обязательство делать всё от нас зависящее, чтобы обеспечить данным клиента полную конфиденциальность и безопасность в соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ РФ.

Стоимость продукта:

Абонплата (обслуживание 24/7) 500 руб/месяц
Внедрение от 1500 руб

Технические требования

Минимальные системные требования к кассовому компьютеру:

  • 2-х ядерный Процессор либо выше.
  • От 2 Гб оперативной памяти.
  • Сетевой контроллер для доступа в интернет.
  • Windows 7 или выше.
  • Java 8 или выше.
  • Браузер Firefox (рекомендуемый) Opera,Chrome.

Кассовый терминал и управление торговлей

Быстрая, удобная и легко настраиваемая кассовая программа для учета розничной торговли. Современный и простой интерфейс данной кассовой программы для магазинов с применением инновационных облачных технологий – облачная автоматизация магазина. Доступ к сервису LiteBox через интернет из любой точки мира, без привлечения специалистов и сложных настроек.

Кассовое место продавца:
Касса в LiteBox это специализированный интерфейс продавца отличающийся своей простотой и в то же время предельной функциональностью. Просто запустите LiteBox на любом компьютере, ноутбуке или планшете, подсоедините необходимое оборудование фискальный регистратор, сканер –штрих кода и начните продавать по-новому:

  • Регистрация продаж (ЕГАИС)
  • Автоматический расчет сдачи
  • Функция «Отложенный чек»
  • Возврат товаров от покупателя
  • Регистрация внесения и выдачи денег из денежного ящика кассы (разменная монета и др.)
  • Наличные и безналичные расчеты с покупателями (оплата пластиковой картой)
  • Управление кассовыми сменами(открытие/закрытие)
  • Поддержка сканера штрих-кода и принтеров для печати этикеток
  • Интеграция с фискальным регистратором, печать кассовых и товарных чеков

Управление торговлей:

  • Организация розничных продаж в одной или нескольких торговых точках
  • Установление фиксированной цены продажи
  • Установление торговой наценки в разрезе поставщика, группы товаров, ассортимента магазина и др.
  • Расчет скидок на товары в ручном и автоматическом режимах
  • Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями
  • Контроль за работой кассира. Формирование отчетов за смену или за период, учет продаж по продавцам

Интерфейс кассира, при пробитии товара на кассе:

2 1 3 4

Складской учет

Автоматизация складского учета магазина поможет повысить эффективность Вашей работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Функции и возможности
Склад/магазин — помещение, предназначенное для хранения продукции, реализацией которой вы занимаетесь. Так же склад выполняет функцию накопления товаров, необходимых для удовлетворения спроса потребителей. Чем больше склад, тем более остро возникает необходимость в автоматизации данного процесса. В «LiteBox» вы найдете все необходимые инструменты для успешного функционирования Вашего склада:

  • Оприходование товара (ЕГАИС)
  • Внутренние перемещения между складами магазина (приход/расход)
  • Перемещение между магазинами
  • Проведение инвентаризации
  • Списание товара
  • Резервирование продукции
  • Переоценка товаров
  • Учёт пересортицы
  • Учёт текущих остатков товара на складе магазина. Остатки обновляются в реальном времени
  • Синхронизация актуальных остатков с интернет-магазином
  • Учёт товаров по серийным номерам
  • Учет товара в разных единицах измерения
  • Экспорт данных в 1С
  • Импорт товаров из xml и csv

Инструменты для работы в ЕГАИС

  • Журнал учета продажи АП
  • Подтверждение закупки
  • Запрос остатков
  • Запрос справочника организаций
  • Возврат поставщику
  • Внутреннее перемещение
  • Постановка на баланс
  • Списание
  • Продажа

Интерфейс инструментов для успешного функционирования Вашего склад:

7a 6a 5a 4a 2a 1a

Управление закупками

Контролирует остатки товара в магазине, ведет учет продаж в рознице, рассчитывает и формирует требуемое количество нового заказа, сумму планируемого закупа.
Заказ товара
Осуществляется в разрезе поставщиков и наборов. Заказ можно формировать двумя способами:

  • Ручной заказа товара (Заказ товара на основании ассортимента / предыдущего заказа поставщика);
  • Автоматический расчет заказа товара с использованием Автозаказа с настроенным графиком поставок;

Функции и возможности
Для того что бы обеспечивать непрерывный процесс продаж, необходимо грамотное управление закупками. «LiteBox» отслеживает остатки на складах и помогает организовать успешное планирование товарных запасов.

  • управление ассортиментом на уровне определения товарных позиций, подлежащих заказу;
  • группировка товаров, подлежащих заказу у поставщика, на основе разделения по наборам;
  • поддержка нескольких графиков поставки от одного поставщика для одной торговой точки с учетом различных групп товаров;
  • наличие механизма заказа товара для поддержания — минимального заданного уровня продаж. Формирование автозаказа на основании МПО (минимальный планируемый остаток) и МПП (минимальная партия поставки);
  • сохранение истории действий персонала по управлению ассортиментом и обработки заказов.
  • Загрузку документа прихода из cvs файла (выгрузка из 1С)
    Приемка товара согласно заказа / без заказа, а так же при помощи сканера
  • Быстрая приемка нового товара
  • Установление цены закупки согласно спецификации / на основании документа прихода
  • Формирование возврата товара поставщику

4q 3q 1q 2q

Аналитические отчеты

С LiteBox вы анализируете итоги своей работы и принимаете эффективные бизнес-решения. LiteBox формирует все необходимые отчёты.
Путь развития
Последовательные действия по сбору информации о рынке или потребителях, является очень важным компонентом при выработке стратегии бизнеса. Имея под рукой все необходимые отчеты, вы без труда выберите правильный путь развития:

  • Отчет по продажам
  • Средний чек магазина
  • Остатки магазина на дату
  • ТОП популярных товаров в чеке
  • Не продаваемые товары
  • Мотивация кассира
  • Динамика реализации за период
  • Движение товаров на дату в разрезе контрагентов
  • Наценка
  • История цены закупки
  • История цены продажи
  • Переоценка за период
  • Отчет по списанию
  • Отчет по затратам на кассе
  • Отчет по инкассации и служебному выносу

Маркетинговые инструменты

В программе предусмотрена возможность проводить акции и распродажи для покупателей, бонусные карты и карты скидок, подарочные сертификаты.

Функции и возможности
Для обеспечения успешной деятельности магазина и повышения эффективности продаж существуют различные инструменты маркетинга, оказывающие благоприятное воздействие на взаимоотношение между потребителем и организацией. Имея в арсенале комплекс маркетинговых мероприятий, вы открываете для себя новые возможности увеличения прибыли магазина.

  • Создание акции и распродаж в течение короткого времени, без лишних программных обновлений и дополнительных установок.
  • Скидки, как на отдельный товар, так и на группу товаров.
  • Подарочные сертификаты при помощи облачного сервиса будут действовать во всех ваших магазинах (распространяется на сеть магазинов)
  • Накопительные и бонусные карты будут обновляться, и накапливаться в «облаке» в режиме онлайн, таким образом, покупатель сможет получить скидку уже через пару минут
  • Система поддерживает оплату покупки картами покупателя и подарочными сертификатами.

Карты покупателя регистрируются в системе с указанием тиража, типа и значения скидки и условий предоставления скидки. Каждой карте присваивается уникальный код. При выдаче карты кассир вносит в систему информацию о покупателе. Системой предусмотрена возможность предоставления скидки по карте покупателя без наличия карты – по ФИО или номеру телефона покупателя.

Расширяем возможности Вашего бизнеса. Готовые решения программ лояльности теперь доступны и Вам.

3b 4b 2b 1b

Документы

Фиксация данных в LiteBox намного удобнее, чем в тетрадке или в Excel. В LiteBox вы создаёте, заполняете и печатаете (или сразу отправляете по электронной почте) все необходимые документы.
Функции и возможности
Стоит отметить, что даже для самого небольшого магазина с ассортиментом в несколько десятков наименований, по законодательству РФ, владелец должен пользоваться установленными формами документов для легального функционирования своей деятельности. LiteBox подготовит все необходимые документы:

  • Кассовая книга
  • Счет-Фактура
  • ТОРГ 12
  • Алкодекларация
  • Приходный кассовый ордер
  • Расходный кассовый ордер
  • Журнал регистрации Приходных/расходных кассовых ордеров
  • Печать Товарных чеков
  • Чек возврата
  • ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение
  • ТОРГ 16 Акт списания товаров
  • ТОРГ-29 Товарный отчет

Обучающее видео по программе:

Как подключится к программе

Что такое ЕГАИС?